GUIA ABRAFOTO

Planilha e Composição de Custos

A Planilha de Composição de Custos que a ABRAFOTO desenvolveu para fazer parte deste guia, apesar de ser resultado de uma série de estudos e aperfeiçoamentos, é apenas indicativa, não sendo obrigatório seu uso na forma como está concebida.

Esta planilha foi idealizada de maneira extensa e detalhada, fornecendo um roteiro completo, para que, a partir dela, cada fotógrafo possa montar sua própria planilha, utilizando apenas os campos que se adaptem a seu tipo de trabalho.
Dessa forma é possível conseguir um orçamento criterioso e justo.
A planilha pode ser usada tanto como um checklist do orçamento, como uma explicação detalhada do cachê do fotógrafo, das verbas de produção, despesas gerais e impostos.

Quando utiliza a planilha, o fotógrafo tem a certeza de que todos os fatores foram considerados ao planejar o trabalho.

Se analisada pelo cliente, a planilha pode demonstrar como foram avaliados os custos e, portanto, como o fotógrafo interpreta o trabalho.
A partir das instruções do briefing ou layout, cada campo da planilha terá seu valor definido para a composição do custo final.

O modelo de planilha está dividido em duas partes:

a) Orçamento Resumido - onde estão todos os totais de cada campo do orçamento detalhado, além dos valores de finalização do orçamento (honorários do estúdio, correção financeira, impostos, etc.), para uma rápida visualização de todos os custos.

b) Orçamento Detalhado - onde o fotógrafo encontra os campos decupados, para facilitar a elaboração do orçamento.

Para melhor compreensão da planilha, o fotógrafo deve acompanhar a explicação. O modelo está no final do capítulo.

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Equipe do Estúdio

Coordenador, Assistentes, Contato/Representante
Neste campo, entram as remunerações pagas a esses ou outros serviços da equipe do fotógrafo, que serão contratados e pagos pelo estúdio.
Os assistentes, contatos ou representantes podem ser remunerados por um dos três seguintes sistemas:

A ) ASSALARIADOS - recebem salário mensal do estúdio.
Nesse caso, não entram neste campo, mas fazem parte do campo das Despesas Administrativas.

B) COMISSIONADOS - recebem salário menor mais comissão por trabalho realizado.
O salário entra no campo das Despesas Administrativas e a comissão é colocada neste campo.

C) FREE-LANCERS - são os contratados e remunerados para um determinado trabalho.
O valor total desse pagamento deve entrar aqui, pois não tem nenhum vínculo com as despesas fixas que compõem o campo das Despesas Administrativas.

Obs.: o fotógrafo deverá solicitar nota fiscal ou recibo dos serviços contratados e prestar atenção às implicações de ordem trabalhista e fiscal, recolhendo impostos e contribuições incidentes nos casos em que isso ocorra.

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Outros Serviços

Este campo é destinado aos custos dos serviços contratados que poderão ser pagos diretamente pelo estúdio, devido a suas características: casting feito na rua ou pessoas que posam nas fotos e não são profissionais e, portanto, não emitem nota fiscal apropriada, embora o fotógrafo deva exigir recibo ou RPA (recibo de pagamento a autônomo) dos serviços prestados.
Incluem-se aqui modelos e atores não agenciados, figuração, maquiador, cabeleireiro, camareira/passadeira etc.

Obs.: o fotógrafo deverá prestar atenção às implicações de ordem trabalhista e fiscal, recolhendo impostos e contribuições incidentes nos casos em que isso ocorra.

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Despesas Administrativas

Todo estúdio, por menor que seja, tem o seu custo operacional, que significa os gastos fixos mensais com aluguel, luz, água, telefone, salários, pró-labore, impostos, contribuições sociais, associações, papelaria, manutenção, seguro das instalações, contador etc.
O custo do funcionamento dessa estrutura também deve ser considerado no orçamento.
A inclusão das despesas administrativas, que devem constar deste campo, é de vital importância, pois permitirá a recuperação de, pelo menos, parte dessas despesas, levando-se em conta que, por serem fixas, elas ocorrerão, havendo ou não trabalho.
Para calcular o custo diário do funcionamento da estrutura é necessário somar todas as despexas fixas, efetuadas durante um mês, e dividir esta soma pelo número de dias que se espera trabalhar nesse período.

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